Предпосылки создания СЭД-Т

Четыре года назад, когда в ЗАО «ЦНИИ СМ» начались работы по созданию системы электронного документооборота технической документации (СЭД-Т), были определены основные цели, которые намечалось достигнуть с помощью системы:

• создание единой информационной базы и единых способов информационного взаимодействия подразделений предприятия, то есть обеспечение доступа к информационным ресурсам системы с любого автоматизированного рабочего места (АРМ) в пределах предприятия;
• создание базы знаний для сохранения накопленного позитивного опыта проектирования изделий судового машиностроения, а именно для сбора и хранения электронных технических документов (ДЭ-Т), управления данными об электронных структурах проектируемых изделий (ЭСИ) и электронными техническими документами;
• переход на безбумажную технологию разработки конструкторской документации (КД);
• обеспечение взаимодействия пользователей через интерфейс системы с электронной КД в виде, наиболее приближенном к традиционному способу обращения КД в процессе разработки, авторизации, создания извещений об изменениях, регистрации в электронном архивном фонде (ЭАФ) и пр.;
• создание для руководителей предприятия и структурных подразделений механизма, позволяющего контролировать в реальном времени процесс разработки и обращения ДЭ-Т;
• независимость СЭД-Т от CAD-систем и приложений, используемых для разработки ДЭ-Т;
• интеграция в информационное пространство хозяйственных партнеров в масштабах судостроительной отрасли РФ.

Все вышеперечисленное можно свести к двум главным задачам: создание механизма ввода информации в базу данных (БД) предприятия, то есть создание ЭАФ, и механизмов дальнейшего практического использования ЭАФ.

Предварительно ознакомившись с публикациями, посетив различные семинары и конференции на эту тему, мы поняли, что практически все начинают создание СЭД-Т с решения первой задачи, а именно с создания механизма формирования и эксплуатации ЭАФ предприятия.

Читать статью полностью