Автоматизированная система на платформе TDMS «Управление договорной и организационно-распорядительной документацией» (далее Система).
Система TDMS позволяет автоматизировать управление договорной документации и процессы организационно-распорядительного документооборота. СУДОР TDMS позволяет вести учет договоров, планировать и контролировать события по этим договорам, фиксировать исполнение договорных обязательств и соотносить их с реальным выполнением, в том числе отслеживать выполнение обязательств по платежам.
Система TDMS автоматизирует полный цикл работ с договорами предприятия, включающий следующие этапы:
-
подготовка проектов и создание договоров;
-
создание и хранение шаблонов договоров;
-
согласование и утверждение договоров;
-
регистрация и учет договоров;
-
контроль по срокам заключения договоров и исполнения договорных обязательств;
-
формирование отчетности связанной с договорной работой;
-
снятие с контроля и передача в электронный архив договорной документации.
Оптимизация договорной деятельности предприятия при внедрении Системы TDMS достигается за счет следующих возможностей:
-
обеспечение коллективной работы с документами за счет создания единого информационного пространства;
-
организация структурированного хранения, разграничение прав доступа к информации;
-
сокращение сроков подготовки, согласования, утверждения и регистрации договорных документов;
-
соблюдение регламента прохождения согласования;
-
повышение эффективности работы сотрудников, оперативный контроль исполнительской дисциплины;
-
связь с объектами проектирования, проектной документацией, этапностью работ;
-
обеспечение защиты и сохранности информации.
